MEB e-OKUL DERS DAĞITIM MODÜLÜ KULLANIMA AÇILDI
MEB e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü Kullanıma Açıldı: Okul İdareleri İçin Yeni Dönem Başlıyor
Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) bünyesindeki ilkokul, ortaokul ve lise gibi tüm temel eğitim ve ortaöğretim kurumları için uzun süredir beklenen e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü resmen erişime açıldı. Yeni eğitim-öğretim yılı öncesinde okul idarelerinin en kritik ve zaman alıcı süreçlerinden biri olan ders programı hazırlama işlemleri, bundan böyle tamamen e-Okul altyapısı üzerinden merkezi veri entegrasyonuyla yürütülecek.
Sistemin Öne Çıkan Özellikleri ve Avantajları
Harici ders dağıtım yazılımlarına olan ihtiyacı ortadan kaldıran yeni sistem; yeni müfredata ve blok ders uygulamalarına tam uyum sağlayarak okul yönetimlerinin iş yükünü önemli ölçüde hafifletiyor. Temel eğitim ve ortaöğretim kurumlarında sağlanan yenilikler ve teknik özellikler şöyle:
* Temel Eğitim (İlkokul ve Ortaokul): İlkokul düzeyinde sınıf öğretmenliği ders saatlerinin entegrasyonu ve branş derslerinin (Yabancı Dil, Din Kültürü vb.) çakışmasız yerleşimi otomatik olarak sağlanmaktadır. Ortaokul düzeyinde ise zorunlu derslerin yanı sıra yeni eklenen seçmeli ders gruplarının ve beceri atölyelerinin saat aralıkları çakışmaları önleyecek şekilde sisteme işlenmektedir.
* Ortaöğretim (Genel, Mesleki ve Teknik Liseler): Liselerdeki alan/dal dersleri, laboratuvar/atölye kullanımları ve blok ders uygulamaları için geliştirilen altyapı sayesinde ders saatleri doğrudan branş bazlı optimize edilmektedir. Özellikle meslek liselerindeki koordinatörlük ve alan derslerinin çakışma sorunları merkezi algoritma ile çözüme kavuşturulmuştur.
* Merkezi Veri Senkronizasyonu: MEBBİS ve e-Okul üzerindeki norm kadro, öğretmen branşları, şube sayıları ve Talim ve Terbiye Kurulu (TTKB) haftalık ders çizelgeleri doğrudan sisteme aktarılmaktadır.
* Akıllı Algoritma Destekli Dağıtım: Öğrencilerin pedagojik gelişimleri göz önünde bulundurularak zor ve ağırlıklı derslerin sabah saatlerine yerleştirilmesi, öğretmenlerin boş gün ve saat kısıtlamalarının adil dağıtılması otomatik olarak gerçekleştirilir.
* Çakışma Önleme Altyapısı: Aynı saat dilimine bir öğretmenin veya sınıfın birden fazla yazılmasını engelleyen güvenlik denetimleri aktif olarak çalışmaktadır.
* Esnek Yönetim: Sistem merkezi kurallar işletmekle birlikte, okul müdürlüklerine sürükle-bırak yöntemiyle manuel düzenleme ve rötuş yapma çalışmaları devam etmektedir.
Okul İdarelerinin Takip Etmesi Gereken 4 Adımlı İşlem Rehberi
Okul yöneticilerinin ders dağıtım süreçlerini daha hızlı, hatasız ve şeffaf bir şekilde yürütebilmesi için izlemesi gereken adımlar şunlardır:
* Kurum ve Şube Doğrulaması: Kurum İşlemleri > Bilgi Giriş İşlemleri menüsü altından yeni döneme ait sınıf ve şube sayıları kontrol edilerek onaylanmalıdır.
* Ders Yükü Tanımlama: Ders İşlemleri ekranı üzerinden okutulacak zorunlu ve seçmeli derslerin haftalık saat karşılıkları sisteme çekilmelidir.
* Öğretmen Kısıtlamaları ve Görevlendirmeler: Öğretmenlerin maaş karşılığı/ek ders saatleri, nöbet günleri ve yasal kısıtlamaları (boş gün/saat talepleri) sisteme girilmelidir.
* Otomatik Dağıtım ve Onay: Haftalık Ders Dağıtım Modülü içerisindeki “Programı Hazırla” butonu kullanılarak algoritma çalıştırılmalı; elde edilen taslak üzerinde gerekli kontroller yapıldıktan sonra program onaylanarak e-Okul üzerinde veli ve öğretmenin erişimine açılmalıdır.
