EK DERS MODÜLÜ BİLGİLENDİRME
MEB’den Okul ve Kurumlara “Ek Ders Modülü” Talimatı: Yeni Hatırlatmalar ve Uygulama Esasları Yayımlandı
Millî Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü, ülke genelinde uygulama birliğini sağlamak ve ek ders işlemlerinde yaşanabilecek aksaklıkların önüne geçmek amacıyla illere resmi yazıyla ek ders modülü hatırlatması gönderdi.
Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) Personel Genel Müdürlüğü tarafından 8 Eylül 2026 tarihli ve “Ek Ders Modülü” konulu resmi yazı, dağıtım yerlerine gönderildi. Bakanlığa bağlı resmî eğitim kurumlarında görev yapan yönetici ve öğretmenlerin ek ders saatlerinin tespiti ve tahakkuk işlemlerinde ülke genelinde uygulama birliğinin sağlanması amacıyla kullanılan Ek Ders Modülü’ne ilişkin yapılan güncellemeler ve hatırlatmalar haberin detaylarında yer aldı.
Yazıda, modülün kullanımında dikkat edilmesi gereken hususlar 8 ana başlık altında sıralandı:
* Çalışma Tipleri ve Kısıtlamalar: Modülde çalışma tipleri için ilgili mevzuat ve görüş yazıları doğrultusunda kısıtlamalar getirildi. MEBİS veri tabanından otomatik yansıtılamayan veriler, eğitim kurumu yöneticileri tarafından Ek’te yer alan “Çalışma Tipi/Veri Tipi Eşleştirme Çizelgesi”ne uygun olarak modüle kaydedilecek.
* Tam Gün Tam Yıl Eğitim: Tam gün tam yıl eğitim yapılan okul ve kurum müdür ile müdür başyardımcılarının yönetim görevi ek dersinin doğru yansıtılması için, Ek Ders Modülü-Kurum İşlemleri ekranındaki “Tam Gün Tam Yıl” seçeneğinin yalnızca bu eğitimin fiilen yapıldığı sürede işaretli olması, aksi halde pasif hale getirilmesi gerekecek.
* Aylık Karşılığı Ders Saati Değişikliği: Alanı dışında görevlendirilen ve buna bağlı olarak aylık karşılığı ders saati değişen öğretmenlerin ek ders hesabı için “Aylık Karşılığı Ders Saati Değişikliği” ekranından kayıt oluşturulacak.
* Geçmiş Dönem Ek Ders İşlemleri: Çeşitli sebeplerle ödenemeyen ek ders ücretine dair verilerin (ocak-temmuz ayları hariç) aktif aya aktarılması, eğitim kurumlarının talebi üzerine il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince yapılacak.
* Geçici Görevlendirme ve Ders Tamamlama: İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü normunda yer alıp geçici görevlendirilen personelin işlemleri, görevlendirildiği kurum tarafından yapılacak. Kurum onay işlemi için “Kurum Puntaj İzni” seçeneğinin açık tutulması zorunlu olacak.
* Kullanıcı Sorumluluğu: Modülün kullanım alışkanlığının kazandırılması aşamasında kullanıcı müdahalesine açık menülerde kısıtlamaya gidileceğinden, süreçler titizlikle yürütülecek ve sorumluluk ilgili yöneticilerde olacak.
* Harcama Sistemi (KBS) Uyumu: Ek Ders Modülü’ne kaydedilen veriler harcama sistemine uyumlu olacak şekilde, modülde işlem yapılmaksızın doğrudan KBS’ye veri girişi yapılmayacak.
* Tanıtım Toplantıları: İhtiyaç halinde mesleki gelişim faaliyetine katılan personel rehberliğinde, il millî eğitim müdürlüklerince eğitim kurumu yöneticilerine yönelik modül tanıtım toplantıları düzenlenecek.
