EĞİTİM KURUMU YÖNETİCİLERİNİN NORM KADRO GÜNCELLEMESİNDE YAPMASI GEREKEN İŞ VE İŞLEMLER
ÖNEMLİ: Veri giriş ekranlarında bilgi girişi yapılabilmesi için aşağıdaki ekranların her birinde “Kaydet” işlemi yapılmalıdır.
Kurum Bilgileri Veri Girişi
Norm Bilgileri Veri Girişi
Öğrenci Bilgileri Veri Girişi
! Kaydet işlemi yapılmadığı takdirde e-Okul ve diğer modüllerden gelen verilerin sisteme aktarımı gerçekleşmeyecektir.
KURUM BİLGİLERİ VERİ GİRİŞ EKRANI
e-Okul üzerinden otomatik aktarılacak bilgiler:
✔ Öğretim şekli
✔ Derslik sayısı
✔ Yatılılık ve pansiyon bilgileri
✔ Birleştirilmiş sınıf bilgileri
✔ Yatılı öğrenci sayısı
✔ Okul ve kurumdaki oda sayıları
NOT: Bu bilgilerin e-Okul ve ilgili modüllerde eksiksiz ve doğru şekilde güncellenmesi gerekmektedir.
Eğitim kurumu müdürlüğünce girilecek bilgiler:
● Tam gün / Tam yıl uygulaması
● 3308 sayılı Kanun kapsamındaki öğrenci sayısı
● Açık Öğretim kapsamında yüz yüze eğitim gören öğrenci sayısı
● Kurumun taşıma eğitim merkezi olup olmadığı
● Döner sermaye bilgisi
● Hastane okulu bilgisi
● Alan/Bölüm sayıları
● Atölye sayıları
● Laboratuvar sayıları
ÖĞRENCİ BİLGİLERİ VERİ GİRİŞ EKRANI
e-Okul üzerinden otomatik aktarılacak bilgiler:
Özel eğitim kurumları ile diğer eğitim kurumları bünyesindeki özel alt sınıflar hariç olmak üzere tüm eğitim kurumları ve özel eğitim kurumlarının ana uygulama sınıflarına ait şube ve öğrenci sayıları sistem tarafından aktarılacaktır.
NOT: Bu bilgilerin e-Okul üzerinde eksiksiz ve doğru olarak güncellenmesi gerekmektedir.
Eğitim kurumu müdürlüğünce girilecek bilgiler:
Özel eğitim kurumları ile özel alt sınıfı bulunan eğitim kurumlarında;
● Özel eğitim öğrencilerinin engel durumlarına ilişkin açılımlar,
● Engel gruplarına göre şube sayıları manuel olarak sisteme girilecektir.
i Özel eğitim öğrencileri e-Okul’dan çekilmekte olup, yalnızca engel durumlarına ilişkin açılımlar ve şube sayıları manuel olarak girilecektir.
NORM BİLGİLERİ VERİ GİRİŞ EKRANI
Sistem tarafından otomatik hesaplanan bilgiler:
İlkokul, ortaokul, yatılı bölge ortaokulu ve imam hatip ortaokullarında Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığınca yayımlanan haftalık ders çizelgeleri doğrultusunda zorunlu ders yükleri otomatik olarak sisteme yansıtılmaktadır.
Eğitim kurumu müdürlüğünce yapılacak işlemler:
İlkokul, ortaokul, yatılı bölge ortaokulu ve imam hatip ortaokullarında seçmeli ders yükleri ile yönetici ders yüklerinin sisteme girilmesi.
Sistem tarafından otomatik hesaplanmayan alanlara ait yönetici, norma esas ve seçmeli ders yüklerinin sisteme işlenmesi.
● Örnek: Almanca, Fransızca, Arapça vb.
● Şube bazlı alanlar: Okul Öncesi, Özel Eğitim, Rehberlik vb.
Ortaokullarda zorunlu olarak okutulan Teknoloji ve Tasarım dersinin grup eğitimi esasına göre hesaplanması nedeniyle ders yükünün manuel olarak girilmesi.
Ortaöğretim kurumları ile özel eğitim kurumlarının tüm ders yüklerinin eğitim kurumlarınca sisteme girilmesi.
İL / İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİNİN NORM KADRO GÜNCELLEMESİNDE YAPMASI GEREKEN İŞ VE İŞLEMLER
Süresi içerisinde veri güncellemesi yapmayan eğitim kurumlarının uyarılması.
Aynı binada faaliyet gösteren farklı derece ve türde, ayrı kurum kodlarına sahip eğitim kurumları ile aynı bahçede faaliyet gösteren özel eğitim kurumlarının tespit edilerek Norm Modülündeki Kurum Bilgileri Veri Giriş Ekranı’nda müdür normu verilecek kurumun belirlenmesi.
Aynı binada faaliyet gösteren kurumlar arasında öğrenci sayısı en fazla olan kurumun ilişkilendirilmesi ve ilişkilendirilen kurum bilgilerinin kontrol edilmesi.
Eğitim bölgesinde yer alması veya bağımsız olması gereken eğitim kurumlarının kontrol edilerek gerekli düzenlemelerin yapılması.
