e-Okul’da Yapılması Gereken İşlemler
- e-Okulda Ders İşlemleri / Ders Öğretmeni menüsünden hangi derse hangi öğretmenin girdiği tüm sınıflar için seçilmelidir. Teknoloji tasarım ve özel eğitim gibi aynı derse birden fazla öğretmen giriyorsa iki öğretmen için de aynı ders ayrı ayrı seçilip kaydedilmelidir.
- e-Okuldan Ders İşlemleri / Ders Programı menüsünden her sınıfın ders programı girilerek kaydedilmelidir. Ek Ders Modülü verileri e-Okuldan çektiği için ders programı veya ders yükü değişikliği olduğunda vakit kaybetmeden e-Okul güncellenmelidir.
- e-Okuldan Ders İşlemleri / Seçmeli Derslerin Haftalık Dağılımı menüsünden ders programına göre seçmeli derslere kim giriyorsa o öğretmene tik atılmalıdır. Teknoloji tasarım ve özel eğitim gibi birden çok öğretmenin birlikte girdiği derslerde iki öğretmene de tik atılması gerekmektedir. Aksi halde öğretmenlerin ek dersi modüle doğru yansımayacaktır.
- e-Okulda sınıf/şube rehber öğretmenleri seçilmelidir.
- (e-okulda 5. Sınıflarda şube tipi belirleme işlemleri Kurum İşlemleri / Kayıt / Sınıf-Şube ve Öğretmen Havuzu Belirleme İşlemleri menüsünden yapılarak kaydedilebilir)
Mebbis’te Yapılması Gereken İşlemler
- Belletmenlik vb. girişler modüle zamanında işlenmelidir.
- e-Kurs ve e-Yaygın Modülünde Yapılması Gereken İşlemler
- Destekleme ve Yetiştirme Kursları e-Kurs modülüne işlenmelidir.
- Halk Eğitim Merkezlerinde açılan kurslar e-Yaygın Modülüne işlenmelidir.
Ek Ders Modülü
- Mesleki çalışma ek dersi modüle otomatik yansımaktadır. Eğer yansımayan varsa Ek Ders Modülü / Ek Ders Hesaplama İşlemleri /Ek Ders Yeniden Hesaplama menüsünden Eylül 2025 36.Hafta seçilip tüm personel işaretlenerek (veya sadece mesleki çalışması yansımayan öğretmenler seçilerek) yeniden hesapla denilmelidir.
- Ek ders modülü normalde hafta bitince o hafta sonu geçmiş haftanın ek dersini otomatik yansıtır ancak eylül ayında bazı aksaklıklar olacağı öngörüldüğü için (ders programının zamanında e okula girilememesi, görevlendirmelerin yetişmemesi..vb.) bakanlık tarafından eylül ayının ek dersi ay sonunda geçmişe dönük olarak yansıtılacaktır.
- Ek ders modülüne manuel olarak girilecek görevler : Nöbet, destek eğitimi, evde eğitim ve öğrenci kişilik hizmetleri, Mesem ve Koordinatörlüktür Bunlar dışındaki tüm veriler ilişkili modüllerden otomatik çekilecektir ( e-personel, e-okul, e-pansiyon, e-kurs, e-yaygın, .vb.) Kadrosu ilçede olup okulunuzda görevlendirilen öğretmenlerin ek dersini ilçe ödeyeceği için bu modüllerin güncel tutulması, izin ve raporların zamanında girilmesi öğretmenin görev yaptığı okulun sorumluluğundadır. Olası bir hatalı ödemede okul dahil hatası olanlar müteselsilen sorumlu olacaktır. Kadrosu ilçede olan öğretmenlerin aylık puantajı her ay EBYS’den ilçe bütçe ve tahakkuk şubeye yazılırken ilçenin manuel olarak ekleyeceği Nöbet, destek eğitimi, evde eğitim , öğrenci kişilik hizmetleri, Mesem ve Koordinatörlüğün de puantajda ayrı ayrı gösterilmesi gerekmektedir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü kadrosu kendisinde olup okullara görevlendirilen öğretmenlerin ek dersini kontrol ederken görevlendirme olurundaki ders saati toplamı ile karşılaştıracağı için görevlendirme olurundaki ders saatinden fazla veya eksik ders verilmemesi gerekmektedir.
- Eylül ayında ilk defa tüm kurum ve okullar modül üzerinden ek ders ödemesi yapacağı için herhangi bir aksaklığa mahal verilmemelidir. 22-26 Eylül haftasında modülde hala sorun yaşayan kurum ve okulların İl Ek Ders koordinatörleri ile iletişime geçmeleri gerekmektedir.
- Ay sonunda ek ders işlemlerinin bitmesi için haftanın bitmesinin beklenmesine gerek yoktur. Ayın son haftası içinde herhangi bir gün Ek Ders Modülü / Ders Yükü İşlemleri menüsünden son hafta seçilip listele denilerek her öğretmenin ders yükü yeniden hesaplatıldığında ek dersinin yansıdığı görülecektir.
- AR-GE Yöneticisi, MEBBİS Yöneticisi, YEĞİTEK Bilişim Koordinatörü, YEĞİTEK İl Yöneticisi, YEĞİTEK Okul Sorumlusu, YEĞİTEK Proje Koordinatörü, Özel Büro, İSG vb. görevlendirmeleri Mebbis’e girildiyse geriye dönük tüm haftalar yeniden hesaplatılınca ders yüküne bağlı ek derslerin silinip 18 saat görevlendirme ücretlerinin yansıdığı görülecektir.
